知识库构建方法是什么

知识库构建方法包括以下几个步骤:1 、界定核心知识;2 、控制知识产出;3、知识内容的组织;4、知识的利用;5 、知识的创新应用。知识库是基于知识且具有智能性的系统(或专家系统) 。

一、界定核心知识

在任何一个企业内部 ,都有各种各样的知识 ,而在知识管理的实践中,并非所有知识都需要管理 。在时间和资源有限的情况下,知识库建设者必须在知识库建设的初期明确要管理的知识内容、类型 、其价值在何处 ,这样才不至于眉毛胡子一把抓,导致核心知识和外围知识都无法很好管理的状况出现。

二、控制知识产出

确定知识来源和动力,人是知识的载体 ,也是知识产生、组织 、利用、创新的源泉。在知识库建设中,必须明晰知识的来源:谁应该产生何种知识,他为什么要产生、产生的知识谁会去“消费 ” 。如果不结合组织内的每个岗位 、流程与需求去分析 ,那么就很难要求知识共享,在这种情况下即便产出了“知识 ”,知识的价值也很难保证。“我让你共享知识 ,但不告诉你共享什么。为什么不告诉你呢,因为我也不知道”,出现这个问题的原因是没有对知识的产出进行过分析 ,“知识分享”的要求不可以执行 。还有一个问题就是员工为什么要共享 ,这是知识管理的动力问题。

三、知识内容的组织

如何将产生出来的知识进行整理、系统化 、合理的分类和提供检索工具才能方便人们自如的获取?在业务工作中产生出来的知识大部分是“知识碎片 ”,大都是不系统 、零散的,在知识的内容组织阶段需要做“知识碎片”的分层级和系统化工作。对于社区、论坛等产出的“碎片”需要先进行名列前茅步的处理 ,类似于BBS的精华区分类、整理,然后再经过知识的入库流程,加入审核 、标准化的工作才能加入知识库 。知识分类的核心是分类维度确定和具体维度下的细分 ,要从用户而不是知识管理人员的角度去分类,研究他们是如何发现内容的。知识权限的设定需要建立相应权限模型,大部分是默认权限 ,默认之外的内容涉及相应流程。

四、知识的利用

知识本身没有价值,只有被利用的知识才能发挥作用 。我们经常见到有许多“宏伟 ”的知识库,但是从来没有人去用。没有人用的知识库存在的问题是“我们知道所有问题的答案 ,就是不知道问题是什么”。如何建立知识与具体的业务的关联、打破知识业务“两张皮”的问题是关键 。要解决这个问题,需要在知识库第二步做知识的产出分析的同时做知识的利用分析,谁是知识的用户和消费者 ,他们在什么场景下使用这些知识 。从知识使用者的角度去分析他们的具体需求:为完成哪项工作 ,需要哪些知识 、这些知识该如何表达和传递。

五、知识的创新应用

知识库里面的内容越来越多,但大部分知识内容是零散的、片段的 、基于经验和项目产生的。这些内容与用户的使用方式和应用场景尚存在距离,知识的创新应用指从用户的使用出发 ,根据用户的层级、应用场景去重新组织内容 。譬如新员工和做新项目的用户,他们存在的是“不知道自己不知道 ”的问题,如果仅仅是被动等待用户查询 ,可能根本没有人使用,这个时候可以用“知识图谱”的方式来满足。譬如对于经常的问题点和错误点,可以采用知识+场景的方式 ,帮助用户去规避工作中的错误与问题。

知识库构建方法是什么

延伸阅读:

知识库是什么

知识库是知识工程中结构化,易操作,易利用 ,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织 、管理和使用的互相联系的知识片集合 。这些知识片包括与领域相关的理论知识、事实数据 ,由专家经验得到的启发式知识 ,如某领域内有关的定义、定理和运算法则以及常识性知识等。知识是人类智慧的结晶。知识库使基于知识的系统(或专家系统)具有智能性 。并不是所有具有智能的程序都拥有知识库,只有基于知识的系统才拥有知识库。现在许多应用程序都利用知识,其中有的还达到了很高的水平 ,但是,这些应用程序可能并不是基于知识的系统,它们也不拥有知识库。一般的应用程序与基于知识的系统之间的区别在于:一般的应用程序是把问题求解的知识隐含地编码在程序中 ,而基于知识的系统则将应用领域的问题求解知识显式地表达,并单独地组成一个相对独立的程序实体 。

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