项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理，但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。今天为大家分享5大项目管理软件 ，涉及软件项目管理、通用项目管理 ，开源项目管理以及国内国外最常用的。12个实用的管理方法，涉及时间管理 、思维创新 、团队学习、职业规划 ，它们在项目管理和人生管理中是通用的 。
一 、项目管理中优异的一些项目管理软件1 、IT 项目管理-PingCodePingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二；它满足客户反馈、规划 、开发 、编码、构建 、测试 、发布上线的研发全流程管理 ，支持私有部署、定制开发 、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40% 。（PingCode官网）
2 、项目协同管理工具-WorktileWorktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具，支持不同类型的团队使用 。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划 、项目追踪 、项目文档管理等项目功能 ，除此以外还是一工具集合 。Worktile 同样支持私有部署、二次开发 、saas等版本。（Worktile官网）
3 、开源项目管理软件-RedmineRedmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案 。使用Ruby on Rails框架编写的 ，支持跨平台和跨数据库 。主要功能包括：灵活的项目控制；支持多个项目；灵活的问题追踪系统；Gantt图表；新闻 、文件/文档管理。（官网：http://www.redmine.org.cn/）
4 、国外通用型项目管理软件-ClickupClickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件，它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统 ，整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销 、设计和开发等 。非常适合境外企业使用 ，但国内可能并不是优异选择，因为不具备服务团队和服务器 。（官网：Click.com）
Jira是全球知名软件项目管理工具 ，有非常多的用户认为它好 ，也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟，但学习成本也足够高 。在2020年开始停止在大陆出售本地版，强迫上云 。（官网：Atlassian.com）
二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具1 、时间管理用四象限原理规划时间：四象限原理又称艾森豪威尔原理 ，指处理事情应分主次 ，确定优先的标准是紧急性和重要性，据此可以将事情划分为必须做的 、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别用八二法则分配时间：八二法则认为在任何情况下 ，事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域 ，经过大量的试验检验后，被证明其在大部分情况下 ，都是正确的。所以 ，该法则对于指导开展管理活动非常有帮助 。用ABC控制法使用时间：ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度，按照最重要 、重要和不重要三种情况,分成A 、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法 。
2 、思维创新与分析SWOT分析法：它能够帮您清晰地把握全局 ，分析自己在资源方面的优势与劣势 ，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁 ，对我们的成功有非常重要的意义。
Strengths：优势Weaknesses：劣势Opportunities：机会Threats：威胁6W2H法：做任何工作都应该从6W2H来思考 ，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性 。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间 。
What：工作的内容和达成的目标Why：做这项工作的原因Who：参加这项工作的具体人员 ，以及负责人When：在什么时间 、什么时间段进行工作Where：工作发生的地点Which：哪一种方法或途径How：用什么方法进行How much：需要多少成本SMART原则：人们在制定工作目标或者任务目标时 ，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现 。
S代表具体(Specific) ，指绩效考核要切中特定的工作指标 ，不能笼统；M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的 ，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；A代表可实现(Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；R代表现实性(realistic) ，指绩效指标是实实在在的 ，可以证明和观察；T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限 。任务分解法（WBS）：即Work Breakdown Structure ，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。学会分解任务 ，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作 ，你才能统筹安排你 的时间表 。
WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解 ，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 。WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚 。鱼骨图分析原因：鱼骨图（又名因果图、石川图），指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法六顶思考帽训练思维：六顶思考帽是“创新思维学之父 ”爱德华·德·博诺（Edward de Bono）博士开发的一种思维训练模式 ，或者说是一个全面思考问题的模型 。它提供了“平行思维 ”的工具 ，避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”，而非 “本身是什么 ” ，是寻求一条向前发展的路 ，而不是争论谁对谁错。
3 、项目管理规划用剥洋葱法设定职业目标：PDCA循环规则：每一项工作，都是一个PDCA循环 ，都需要计划 、实施、检查结果 ，并进一步进行改进，同时进入下一个循环 ，只有在日积月累的渐进改善中 ，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生 。
Plan：制定目标与计划Do：任务展开 ，组织实施Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查Action：纠正偏差 ，对成果进行标准化，并确定新的目标 ，制定下一轮计划4 、项目团队学习头脑风暴法：头脑风暴法又称智力激励法 、BS法、自由思考法 ，是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出 、1953年正式发表的一种激发性思维的方法 。此法经各国创造学研究者的实践和发展，已经形成了一个发明技法群 ，如奥斯本智力激励法 、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作：头脑风暴的规则：
集中思想自由奔放以量求质延迟审判使用头脑风暴的好处：
可以很方便、迅速得到大量信息调动参与人员积极性 ，提高参与度容易产生很多创造性观点和解决方案容易发挥协调作用，容易达成一致以上就是对项目管理常用的12大工具及5大优异大项目管理软件的介绍 。工具虽多 ，但要记住一点：所有的工具 ，只有在对的时间，用在对的地方 ，才能真正指导实际工作 。部分内容整理自PM圈子公众号
