甘特图的作用主要有：1.计划项目时间；2.跟踪工作进度；3.优化长期计划；4.测定工作负荷 。甘特图的目的是表明如何恰当安排工作程序和时间 ，具有简单 、醒目 、便于编制等特点 ，因此在管理领域应用十分广泛，尤其是项目管理 。
1.计划项目时间甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图 ，横轴表示时间 ，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况 。
2.跟踪工作进度甘特图能够直观表明计划何时进行，实施进展与要求的对比 。因此 ，使用甘特图可以确保遵守时限 ，管理者可以轻松查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。
甘特图也非常适合二次优化长期计划。通过对甘特图的运用，可以将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划 ，从而让计划落地 ，提高行动的效率 。
4.测定工作负荷甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的较早尝试的工具之一 ，它能够描述工作中心、超时工作等资源的使用 ，从而帮助管理者有效地管理资源，确保没有团队成员负担过重 。延伸阅读
如何用甘特图做项目进度计划？在进行项目管理时 ，我们需要对项目进度进行整体的把握 ，也需要对项目内各项任务的进度进行拆分和控制，这时候就可以使用甘特图来做项目进度计划 ，让项目整体和拆分的任务都能一目了然。使用甘特图来做项目进度计划时 ，可从以下三点入手：名列前茅，明确项目牵涉到的各项活动 、项目，内容包括项目名称 、开始时间、工期、顺序 、任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务 。第二 ，使用应用软件创建甘特图 ，首先将各项活动 、任务进行创建，并将每项任务的时间、所有者进行确认 。当任务创建完成时 ，即可在图表中直接预览项目进度计划甘特图。第三 ，确定项目活动依赖关系及时序进度，使用Zoho Projects项目管理软件甘特图 ，按照项目的关系将项目联系起来 ，并安排项目进度 。把鼠标悬浮于任务名称上，会出现任务开始/结束日期 、完成度 、与其他任务的从属关系等详情 。可从项目甘特图里直接对任务添加从属任务 ，修改现有任务等。
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